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iOS App Client

Bei der iOS App handelt es sich um einen zusätzlichen Client für die krz DataBox, der über den Apple iTunes Store installiert werden kann.

Systemvoraussetzungen (iOS App)

Software

Folgende Voraussetzungen müssen softwareseitig erfüllt sein:

  • iOS 8 und höher
  • kein Jailbreak

Installation (iOS App)

Um die iOS App zu installieren muss diese zuerst im App Store heruntergeladen werden.

Durch Tippen auf "Install" wird die App heruntergeladen und installiert.

 

Konfiguration (iOS App)

Beim ersten Start der App wird folgendes Fenster angezeigt.

iOS App Startbild

Bei der ersten Einrichtung der iOS App müssen einige Parameter manuell eingegeben werden.
Es öffnet sich folgendes Eingabefenster:

iOS App Anmeldebildschirm

Server URL:
Bitte geben Sie hier die URL der krz DataBox ein
z.B. "databox.krz.de".

Benutzername:
Geben Sie hier bitte Ihren Benutzer/ Ihre Mailadresse ein
z.B. "max.mustermann@company.de".

Passwort:
Das Passwort des Benutzers

Benutzername speichern:
Die Option aktivieren, falls der Benutzername gespeichert werden soll. Ansonsten muss der Benutzername bei jeder Anmeldung erneut angegeben werden.

Abschließend klickt man auf Anmelden/Login und die Verbindung zur krz DataBox wird hergestellt.


Verwendung (iOS App)

Datenräume - Übersicht

Tippen Sie auf das Burgermenü.

iOS App Burgermenü

Anschließend wird eine Liste mit allen Datenräumen (Data Rooms) angezeigt, auf die Sie zugreifen können:

iOS App Datenraumliste

Mit der Funktion "Suchen" können einzelne Datenräumen / Unterdatenräumen (Data Rooms / Subrooms),
Dateien und Ordner schneller gefunden werden.

iOS App SUCHE Datenräume


Datenräume (Data Rooms) und Ordner erstellen

Nach einem Klick auf

iOS APP Menükacheln

 wird folgendes Fenster angezeigt.

Soll ein Datenraum (Data Room) erstellt werden wählen Sie bitte "Data Room erstellen" aus.

iOS App Datenraum NEU Erstellen


Folgendes Fenster wird im nächsten Schritt angezeigt.
Geben Sie hier den Namen für den neuen Datenraum (Data Room) ein (maximal 150 Zeichen).

iOS App Datenraum Namen eingeben

Wenn Sie einen neuen Ordner in dem Datenraum anlegen wollen dann wählen Sie aus dem Menü "Ordner erstellen" aus.
Geben Sie im nachfolgenden Fenster den Name für den neuen Ordner ein (maximal 150 Zeichen).

iOS App Ordner erstellen

Datenraum (Data Room) umbenennen

Zur Bearbeitung eines Datenraumes (Data Room), wischt man bei dem zu bearbeitendem Datenraum (Data Room) nach links
um folgendes Menü anzeigen zu lassen.

iOS App Datenraum bearbeiten

Nach einem Klick auf "Mehr" und der Option "Umbenennen" wird folgendes Fenster angezeigt. Hier kann ein neuer Name für den Datenraum (Data Room) eingegeben und mit einem Klick auf "Speichern" gespeichert werden (maximal 150 Zeichen).

iOS App Datenraum umbenennen

Datenraum (Data Room) löschen

Um einen Datenraum (Data Room) zu löschen, nach links über den Datenraum (Data Room) wischen und „Löschen“ antippen.
Daraufhin wird folgende Sicherheitsabfrage erscheinen.

iOS App Datenraum löschen

Um den Datenraum (Data Room) entgültig zu löschen, muss die Aktion mit "Löschen" bestätigt werden.


Ordner

Ordner bearbeiten
Um einen Ordner zu bearbeiten und das Menü anzuzeigen über den Ordner nach links wischen.
Daraufhin wird folgendes Menü angezeigt.

iOS Datenraum Ordner bearbeiten

Mit einem Klick auf "Mehr" wird folgendes Menü angezeigt.

iOS App Ordner bearbeiten Optionen

Ordner umbenennen
Um einen Ordner umzubenennen, in dem angezeigten Menü die Option "Umbenennen" auswählen.

Im folgenden Fenster kann ein neuer Name für den Ordner eingegeben und mit einem Klick auf "Fertig" gespeichert werden
(maximal 150 Zeichen).

iOS App Ordner umbenennen

Ordner kopieren/verschieben
Um einen Ordner zu kopieren oder zu verschieben, in dem angezeigten Menü die Option "Kopieren / Verschieben" auswählen.

iOS App Ordner bearbeiten Optionen

Durch einen Klick auf die Option "Kopieren / Verschieben" kann der Ordner kopiert / verschoben werden

iOS App Pfeilsymbol

Über dieses Icon in in der Menüleiste oben links kann nach dem Wechseln in das gewünschte Verzeichnis der Ordner
durch Tippen auf „Kopieren / Verschieben“, in der Menüleiste unten links, dorthin kopiert / verschoben werden

iOS App Ordner kopieren_verschieben

Ordner löschen
Nach einem Klick auf die Option "Löschen" wird folgende Abfrage angezeigt.

iOS App Datenraum löschen

Um den Ordner zu entgültig zu löschen, muss die Aktion mit "Löschen" bestätigt werden.


Dateien

Dateien hochladen
Um eine Datei hochzuladen, klickt man auf das Kachel (Plus)-Symbol.

iOS APP Menükacheln


Anschließend wird folgendes Fenster angezeigt.

iOS App Datenraum NEU Erstellen

Die Optionen Datenraum (Data Room) erstellen und Ordner erstellen werden abhängig vom Verzeichnis bzw. Datenraum (Data Room) angezeigt.In diesem Menü gibt es zusätzlich noch folgende Auswahlmöglichkeiten:

Foto oder Video auswählen:
Auswählen, falls ein Foto oder Video aus der Galerie hochgeladen werden soll.

Foto aufnehmen:
Wechselt in den Kameramodus um ein Foto oder Video zu machen, welches hochgeladen werden soll.

Wurde die gewünschte Datei ausgewählt/aufgenommen, zeigt die App ein Fenster mit dem Uploadfortschritt an.

iOS App Uploadfortschritt

Dateien herunterladen
Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie auf die gewünschte Datei.

iOS App Dateien herunterladen


Befindet sich die Datei in einem verschlüsseltem Datenraum /Unterdatenraum (Data Room-/Subroom) erscheint vor dem Download die Abfrage des Verschlüsselungspassworts:

iOS App Dateien herunterladen_Passwort


Folgendes Fenster mit dem Downloadfortschritt wird anschließend angezeigt.

iOS App Downloadfortschritt

Dateien bearbeiten
Um eine Datei zu bearbeiten, wischt man bei der gewünschten Datei nach links.
Daraufhin wird folgendes Menü angezeigt.

iOS App Dateien bearbeiten


Mit einem Klick auf "Mehr" wird folgendes Menü angezeigt.

iOS App Dateien bearbeiten Menüauswahl

Datei / Download-Link teilen
Um einen Download-Link zu erstellen, muss im oben gezeigten Menü die Option "Download-Link / Datei teilen" ausgewählt werden.
Im darauf folgendem Fenster kann eine App ausgewählt werden mit der die Inhalte geteilt werden sollen.

iOS App Dateien Downloadlink teilen

Dateien kopieren/verschieben

iOS App Pfeilsymbol

Über dieses Icon in in der Menüleiste oben links kann nach dem Wechseln in das gewünschte Verzeichnis die Datei
durch Tippen auf „Kopieren / Verschieben“, in der Menüleiste unten links, dorthin kopiert / verschoben werden

Dateien umbenennen
Um eine Datei umzubenennen oder die Beschreibung anzupassen, muss im oben gezeigten Menü auf die Option "Umbenennen" geklickt werden. In nachfolgendem Fenster kann ein neuer Name für die Datei eingegeben und mit einem Tippen auf "Fertig" gespeichert werden (maximal 150 Zeichen).

iOS App Dateien Umbenennen

Dateien löschen
Nach einem Klick auf die Option "Löschen" wird folgende Abfrage angezeigt.

iOS App Dateien löschen

Um die ausgewählte Datei entgültig zu löschen, muss dies mit "Löschen" bestätigt werden.


Einstellungen

Nach einem Klick auf das Burgermenü öffnet sich eine Menüspalte links.

iOS App Zahnrad

Über dieses Symbol gelangen Sie in die Einstellungen.



Nach Klick auf dieses Symbol wird folgendes Fenster angezeigt.

iOS App Einstellungen allgemein

Sperrcode aktivieren

Hier ist es möglich, die App bei Inaktivität nach einer gewissen Zeit zu sperren und diese durch die Eingabe einer einfachen PIN wieder zu entsperren, ohne sich erneut mit Benutzernamen und Passwort anmelden zu müssen.

Nach einem Klick auf "PIN Schutz aktivieren" erscheint dieses Eingabefenster:

iOS App Sperrcode aktivieren

Geben Sie hier einen persönlichen PIN ein um die Option zu aktivieren. Die PIN ist noch einmal durch erneute Eingabe zu bestätigen.
Ab Sofort wird zum Entsperren der APP die eingegebene PIN verwendet.

Nach erfolgreicher Einrichtung hat man im Einstellungs-Fenster folgende Optionen.

Sperrcode aktivieren:
Abwählen wenn die PIN Sperre wieder deaktiviert werden soll. Für diesen Schritt ist die aktuelle PIN zur Bestätigung erforderlich.

Sperrcode ändern:
Auswählen, falls der aktuelle PIN geändert werden soll. Für diesen Schritt ist die aktuelle PIN erforderlich.

Automatisch sperren:
Hier kann der gewünschte Zeitraum für die automatische Sperrung eingestellt werden.

Cache leeren
Mit einem Klick auf diesen Button werden alle auf dem Gerät heruntergeladenen Dateien gelöscht. Diese sind danach nicht mehr im Offline-Modus verfügbar, in der Databox bleiben die Dateien bis zum entgültigen Löschen erhalten.

 

Kamera-Upload aktivieren
Diese Funktion aktivieren, falls Bild und Videodateien, die mit der Kamera des Geräts aufgenommen wurden, automatisch in einen vorher ausgewählten Datenraum (Data Room) oder in ein ausgewähltes Verzeichnis hochgeladen werden sollen.

Hinweis:
Dieser Vorgang kann bis zu 24 Stunden dauern.

Zusätzlich können folgende Punkte aktiviert werden:

Videos ebenfalls hochladen

Über Mobilfunk hochladen 


Deinstallation (iOS App)

Um die iOS App für die krz DataBox zu deinstallieren wählen Sie die App aus und halten die Auswahl gedrückt.
Durch die Bestätigung der Deinstallation durch klicken auf das rote "X" öffnet sich ein Auswahlfenster.
Hier ist der Löschvorgang durch einen Klick auf "Löschen" zu bestätigen.

iOS App Deinstallation


Anschließend ist die Deinstallation abgeschlossen und alle Daten werden entgültig aus dem Speicher entfernt.

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