Inhalt

In diesem Abschnitt werden die alltäglichen Arbeiten mit Dateien und Ordner näher erläutert.
Sie erfahren hier wie man Ordner oder Dateien anlegt, verschiebt, kopiert, löscht oder herunterlädt.

Datei hochladen

Wählen sie zunächst aus der Übersicht einen Datenraum aus und anschließen klicken sie auf "+ Dateien" um eine oder mehrere Dateien in die krz DataBox hochzuladen.

Im darauffolgenden Fenster klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Dateien auswählen" um Daten direkt vom Rechner oder Speichermedium auszuwählen oder Sie legen per Drag&Drop die Datei in dem vorgesehenen Aktionsfeld ab. Anschließend können Sie noch eine Anmerkung hinzufügen, ein Ablaufdatum festlegen sowie die Klassifikation der Datei bestimmen. Die krz DataBox unterstützt Dateinamen mit bis zu maximal 150 Zeichen.

Hinweis zur Klassifikation

Falls später ein Download-Link für eine Datei oder einen Ordner mit der Klassifikation "Vertraulich" oder " Streng vertraulich"
erstellt wird, ist später die Vergabe eines Passworts für den Zugriff notwendig.

Datei herunterladen

Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie auf die gewünschte Datei. Anschließend startet der Download-Prozess automatisch. 

Ordner erstellen

Durch einen Klick auf "+ Ordner" kann ein neuer Ordner erstellt werden.

Anschließend öffnet sich ein Eingabefenster , in dem Sie einen Namen für den Ordner eingeben müssen. Der Ordnername darf maximal 150 Zeichen lang sein.

Dateien und Ordner verschieben

Wenn Sie Ordner oder Dateien verschieben möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien
und klicken Sie auf Verschieben.

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Im darauffolgenden Fenster wählen Sie rechts den Zielordner oder Zielraum aus, in den Sie den Ordner oder die Dateien verschieben möchten.

Dateien und Ordner kopieren

Wenn Sie Ordner oder Dateien kopieren möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien
und klicken Sie auf Kopieren.

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Im darauffolgenden Fenster wählen Sie rechts den Zielordner oder Zielraum aus, in den Sie den Ordner oder die Dateien kopieren möchten.

Dateien und Ordner löschen

Wenn Sie Ordner oder Dateien löschen möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien
und klicken Sie auf Löschen.

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Im darauffolgenden Fenster bestätigen Sie die Löschung mit
"Ja, Datei(en) löschen". Die Dateien werden endgültig und
nicht wiederherstellbar gelöscht.

Hinweis

Aktivieren Sie im Vorfeld die Funktion "Papierkorb und Dateiversionierung aktiv"  um versehentlich gelöschte Dateien und Ordner wieder herzustellen zu können. Ist diese Funktion aktiv, werden alle gelöschten Dateien und Ordner in diesem Datenraum zuerst in den Papierkorb verschoben und können dort dann manuell endgültig gelöscht werden.

Dateien und Ordner als ZIP herunterladen

Wenn Sie mehrere Ordner oder Dateien als Zip-Datei herunterladen möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien und klicken Sie auf Zip-Download

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Hinweis
Der Download von Dateien oder Ordnern als gebündelte Zip-Datei ist in verschlüsselten Datenräumen nicht möglich. 

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