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Mit Dateien & Ordnern arbeiten

8.1 Dateien hochladen

Durch einen Klick auf "Dateien" ist es möglich Dateien hochzuladen.

Abbildung 51 Dateien hinzufügen

Anschließend wird folgendes Fenster angezeigt.

Abbildung 52 Dateien Upload

Hinweis: Falls später ein Download-Link für eine Datei mit der Klassifizierung "Vertraulich" oder "Streng vertraulich" erstellt wird, ist die Vergabe eines Passworts notwendig.

Hochzuladende Dateien können entweder manuell, im Punkt "Dateien auswählen", oder per Drag & Drop ausgewählt werden. Außerdem ist es möglich, eine Anmerkung hinzuzufügen, ein Ablaufdatum einzustellen und die Klassifikation zu bestimmen. Secure Data Space unterstützt Dateinamen mit bis zu 150 Zeichen.

8.2 Dateien herunterladen

Durch einen Klick auf eine bestimmte Datei startet deren Download automatisch.

Abbildung 53 Dateien herunterladen

8.3 Ordner erstellen

Durch einen Klick auf "Ordner" kann ein neuer Ordner erstellt werden.

Abbildung 54 Ordner erstellen

Anschließend wird folgendes Fenster angezeigt, in dem ein Name (maximal 150 Zeichen) für den Ordner anzugeben ist.

Abbildung 55 Ordner Bezeichnung

8.4 Dateien und Ordner verschieben

Abbildung 56 Dateien und Ordner verschieben

Nach dem Setzen von einem oder mehrerer Haken bei den zu verschiebenden Dateien und einem anschließendem Klick auf "Verschieben" wird folgendes Fenster angezeigt.

Abbildung 57 Fenster Dateien und Ordner verschieben

Nun ist ein anderer Data Room oder Ordner auszuwählen, in den die Dateien verschoben werden sollen.

8.5 Dateien und Ordner kopieren

Abbildung 58 Dateien und Ordner kopieren

Nach dem Setzen von einem oder mehrerer Haken bei den zu kopierenden Dateien und anschließendem Klick auf "Kopieren" wird folgendes Fenster angezeigt.

Abbildung 59 Fenster Dateien und Ordner kopieren

Nun ist ein anderer Data Room oder Ordner auszuwählen, in den die Dateien kopiert werden sollen.

8.6 Dateien und Ordner löschen

Abbildung 60 Dateien und Ordner löschen

Nach dem Setzen von einem oder mehrerer Haken bei den zu löschenden Dateien und anschließendem Klick auf "Löschen" wird folgendes Fenster angezeigt.

Abbildung 61 Fenster Dateien löschen

Durch einen Klick auf "Dateien löschen" wird der Löschvorgang bestätigt und die Dateien werden endgültig und nicht wiederherstellbar gelöscht.

8.7 Dateien und Ordner als ZIP herunterladen

Nach dem Setzen von Haken bei mehreren Dateien und anschließendem Klick auf "Zip-Download" ist es möglich mehrere Dateien als Zip gepackt herunter zu laden.

Abbildung 62 Dateien und Ordner als ZIP herunterladen

Der Download als gebündelte Zip-Datei ist in verschlüsselten Data Rooms nicht möglich.